1. Define los detalles específicos
Habla con cada proveedor para definir los aspectos clave de sus servicios.
Esto puede incluir:

-Diseños y colores exactos con el florista.

-Menú final con el servicio de catering, incluyendo opciones para dietas especiales.

-Lista de canciones con el DJ o banda.

-Diseños y esquemas con el decorador.

Cuantos más detalles concretes por adelantado, más fluido será el proceso.

2. Realiza pruebas y muestras
Antes del gran día, asegúrate de probar o revisar los servicios contratados, algunos ejemplos:

-Degustaciones: Confirma que el menú del catering cumple con tus expectativas.

-Pruebas de maquillaje y peinado: Asegúrate de que el look elegido sea el que deseas.

-Revisión de decoración: Solicita un montaje previo o muestra de los arreglos.

Estas pruebas te darán tranquilidad y oportunidad de realizar ajustes si es necesario.

3. Coordina horarios de montaje y desmontaje
Habla con tus proveedores para acordar horarios claros, esto incluye: Horario de llegada para montaje de decoración, sonido, y otros servicios. Tiempo estimado para el desmontaje al finalizar el evento. Verifica con el lugar de la boda las restricciones de horario para evitar contratiempos. Una coordinación eficiente asegura que todo esté listo a tiempo.

4. Haz las selecciones finales
Confirma con tus proveedores las elecciones finales de productos o servicios, esto incluye: Flores y centros de mesa: Asegúrate de que las variedades y colores seleccionados estén disponibles. Menú: Revisa los platos seleccionados y las cantidades. Música: Cierra la lista de canciones o el estilo musical que quieres en cada momento del evento.

5. Define la logística general
Elabora un cronograma detallado del día del evento. Esto debe incluir: Horarios de llegada de cada proveedor. Secuencia de actividades (ceremonia, recepción, primer baile, etc.). Quién será el punto de contacto para resolver imprevistos. Un wedding planner puede ser de gran ayuda para garantizar que todo fluya sin problemas.

6.Mantén una comunicación constante
Mantente en contacto con los proveedores para confirmar que todo esté en marcha. Realiza recordatorios cerca de la fecha y asegúrate de que no haya cambios inesperados.

7. Ten un plan B
Aunque esperas que todo salga perfecto, siempre es bueno estar preparada para imprevistos.
Por ejemplo: Tener un espacio alternativo en caso de mal tiempo (si tu boda es al aire libre). Confirmar que los proveedores tengan equipos de respaldo.

En conclusión
El seguimiento después de contratar a los proveedores es clave para garantizar una boda sin contratiempos. Organízate, comunica tus expectativas y confía en los profesionales que seleccionaste.
Si necesitas ayuda adicional, en Geraldine Weddings and Events estamos aquí para acompañarte en cada paso del proceso.